基层工会申请办理《工会法人资格证书》，①要向审查发证机构提交上级工会对本届基层工会委员会的批复文件（原件及复印件）、②《工会法人资格申请登记表》（纸质和原始电子版，统一采用A4纸，具体格式附后）、《基层工会法人登记主要事项》（电子版要求采用纯文本格式，具体格式附后）、③基层工会法定代表人的身份证原件及复印件、经办人的身份证原件及复印件。④如果具体承办人非《工会法人资格申请登记表》中所载明的“经办人”，尚需提供基层工会授权具体承办人办理证书的《工会法人资格证书办理委托书》。⑤新证书换发前未办理过工会法人资格登记证书的，尚需提供《基层工会经费、财产验资证明》。(表格一式四份)

各级工会审查发证机构在收到申请表后，应按照全总《基层工会法人资格登记办法》和《山西省基层工会法人资格登记管理实施办法》的标准和要求进行审查。审查合格的，颁发采用统一社会信用代码的《工会法人资格证书》，⑥换证的同时收回原《工会法人资格证书》。

《工会法人资格申请登记表》和《基层工会法人登记主要事项》电子版由基层工会按照表中要求正确填写；⑦基层工会可以登陆365滚球网站门户网站（www.hhfjmy.com/）首页的“下载专区”栏自行下载后填报。